Avfallsforum Midt-Norge (AMN) er et samarbeidsforum mellom aktører som arbeider innenfor fagområdet avfallsbehandling i Midt-Norge. AMN skal arbeide aktivt for å øke kompetansen til medlemmene innen avfallsrelaterte tema.

Forumet kan blant annet gjennom seminarer, studietur og konferanse:

• stimulere til utveksling av informasjon og ideer, og øke kompetansen innen avfall og ressursutnyttelse.
• orientere om, og følge utviklingen innen lokal, norsk og internasjonal avfallspolitikk og -regelverk.
• orientere om pågående og forestående prosjekter.
• ta opp aktuelle problemstillinger for avfallsbransjen i Midt-Norge.
• jobbe for å fremme bransjens omdømme (nettsider, media, lokal presse, politikere, stands etc.)

Kommuner, interkommunale avfallsselskap, private renovasjonsselskap, rådgivere og andre innen avfallssektoren kan melde seg inn i forumet som ordinære medlemmer. Assosierte medlemmer tilbys fylkesmenn og utdanningsinstitusjoner.

Foreningens arbeidsår er sammenfallende med kalenderåret. Medlemmer og assosierte medlemmer betaler årskontingent som fastsettes av generalforsamlingen..
Kontingenten skal innbetales til sekretariatet senest en måned etter at krav er mottatt.

Medlemmenes rett til å fatte beslutninger som berører foreningen virksomhet, utøves ved generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling avholdes en gang pr. år innen utgangen av mars på den tid og det sted styret har bestemt.
Ved den ordinære generalforsamling skal følgende dagsorden følges.

• Registrering av stemmeberettigede
• Valg av møteleder og referent
• Valg av to representanter til å undertegne protokollen
• Godkjenning av dagsorden
• Godkjenning av årsberetning fra foregående år
• Godkjenning av regnskap med  revisjonsberetning fra foregående år
• Fastsettelse av budsjett, herunder fastsettelse av medlemskontingent for medlemmer og assosierte medlemmer
• Innkomne saker
• Valg av styremedlemmer og vararepresentanter
• Valg av styrets leder og nestleder
• Valg av revisor
• Valg av valgkomite

Varsel om ordinær generalforsamling skal sendes ut med minst seks ukers varsel. Saker må være meldt senest 4 uker før årsmøtet. Innkalling med sakspapirer må være sent ut senest 2 uker før generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling, kan holdes om styret, eller minst 1/3 av medlemmene finner det nødvendig, med minst 14 dagers varsel.

Generalforsamling kan med 2/3 flertall avgjøre om et medlem skal ekskluderes.

Foreningen skal ha et styre på fem personer med tre varamedlemmer. Valgperioden er på to år for styremedlemmer, ett år for varamedlemmer.

Forvaltningen av foreningens anliggender hører inn under styret. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av foreningens virke og er ansvarlig for den daglige forvaltning av foreningens verdier. Styret kan ansette daglig leder og sørge for å organisere et funksjonsdyktig sekretariat. Styret representerer foreningen utad.

Styrets leder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Styremedlem kan kreve at styret sammenkalles. Styremøte ledes av styrets leder. Er han ikke tilstede, og det ikke er valgt varamann, velger styret en møteleder.

Ved styremøter skal det føres referat Referatet anses som godkjent med de anmerkninger som evt kommer på neste møte. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning medtatt i referatet. For at styrebeslutning skal være gyldig kreves at minst tre styremedlemmer er representert på møtet.

Styret kan opptre utad på foreningens vegne. Styreleder og ett styremedlem sammen tegner foreningen.

Beslutninger i styremøter fattes med enkel stemmeovervekt. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
Ved generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling kan medlemmer stille med  det antall representanter man ønsker. Kun en representant har medlemmets stemmerett. Hvert medlem skal på forhånd ha utpekt den person som har denne stemmeretten. Også ikke medlemmer kan møte, men disse har ikke stemmerett.

Assosierte medlemmer har ikke stemmerett på generalforsamlingen og gis ikke mulighet til å stille som styrerepresentanter.

Valg besluttes med enkel stemmeovervekt. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme, bortsett fra vedtak vedrørende eksklusjon (§2), eller oppløsning av foreningen (§8).

Utmelding kan skje inneværende år, og skal varsles forumet. Medlemmer som melder seg ut/ikke betaler medlemskontingent vil ikke kunne gjøre krav på medlemspris på forumets arrangementer.

Ved opphør av virksomhet avvikles medlemskapet. Ved oppkjøp eller navnebytte overtas medlemskapet av nytt firma. Innbetalt kontingent refunderes ikke.

Forslag om å oppløse foreningen fremlegges og behandles etter samme mønster som ved behandling av endringer i vedtektene. Det kreves tilslutning fra 2/3 av de stemmeberettigede ved generalforsamlingen.

Ved oppløsning av foreningen skal aktiva benyttes til tiltak som tilgodeser foreningens formål.