Avfallsforum Midt-Norge er et samarbeidsforum for kommuner, interkommunale renovasjonsselskap og andre aktører som arbeider innenfor fagområdet avfallsbehandling i Midt-Norge.
Formålet er å arbeide aktivt for økt kompetanse blant medlemmene om aktuelle krav og retningslinjer og etter behov samordne planer og utredninger. Vi arrangerer kurs med aktuelle tema, samt studieturer med fokus på å dra lærdom av hverandre.
Avfallsforum Midt-Norge (AMN) er et samarbeidsforum mellom aktører som arbeider innenfor fagområdet avfallsbehandling i Midt-Norge. AMN skal arbeide aktivt for å øke kompetansen til medlemmene innen avfallsrelaterte tema.
Forumet kan blant annet gjennom seminarer, studietur og konferanse:
stimulere til utveksling av informasjon og ideer, og øke kompetansen innen avfall og ressursutnyttelse.
orientere om, og følge utviklingen innen lokal, norsk og internasjonal avfallspolitikk og -regelverk.
orientere om pågående og forestående prosjekter.
ta opp aktuelle problemstillinger for avfallsbransjen i Midt-Norge.
jobbe for å fremme bransjens omdømme (nettsider, media, lokal presse, politikere, stands etc.)
Kommuner, interkommunale avfallsselskap, private renovasjonsselskap, rådgivere og andre innen avfallssektoren kan melde seg inn i forumet som ordinære medlemmer. Assosierte medlemmer tilbys fylkesmenn og utdanningsinstitusjoner.
Foreningens arbeidsår er sammenfallende med kalenderåret. Medlemmer og assosierte medlemmer betaler årskontingent som fastsettes av generalforsamlingen..
Kontingenten skal innbetales til sekretariatet senest en måned etter at krav er mottatt.
Medlemmenes rett til å fatte beslutninger som berører foreningen virksomhet, utøves ved generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling avholdes en gang pr. år innen utgangen av mars på den tid og det sted styret har bestemt.
Ved den ordinære generalforsamling skal følgende dagsorden følges.
Registrering av stemmeberettigede
Valg av møteleder og referent
Valg av to representanter til å undertegne protokollen
Godkjenning av dagsorden
Godkjenning av årsberetning fra foregående år
Godkjenning av regnskap med revisjonsberetning fra foregående år
Fastsettelse av budsjett, herunder fastsettelse av medlemskontingent for medlemmer og assosierte medlemmer
Innkomne saker
Valg av styremedlemmer og vararepresentanter
Valg av styrets leder og nestleder
Valg av revisor
Valg av valgkomite
Varsel om ordinær generalforsamling skal sendes ut med minst seks ukers varsel. Saker må være meldt senest 4 uker før årsmøtet. Innkalling med sakspapirer må være sent ut senest 2 uker før generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling, kan holdes om styret, eller minst 1/3 av medlemmene finner det nødvendig, med minst 14 dagers varsel.
Generalforsamling kan med 2/3 flertall avgjøre om et medlem skal ekskluderes.
Foreningen skal ha et styre på fem personer med tre varamedlemmer. Valgperioden er på to år for styremedlemmer, ett år for varamedlemmer.
Forvaltningen av foreningens anliggender hører inn under styret. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av foreningens virke og er ansvarlig for den daglige forvaltning av foreningens verdier. Styret kan ansette daglig leder og sørge for å organisere et funksjonsdyktig sekretariat. Styret representerer foreningen utad.
Styrets leder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Styremedlem kan kreve at styret sammenkalles. Styremøte ledes av styrets leder. Er han ikke tilstede, og det ikke er valgt varamann, velger styret en møteleder.
Ved styremøter skal det føres referat Referatet anses som godkjent med de anmerkninger som evt kommer på neste møte. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning medtatt i referatet. For at styrebeslutning skal være gyldig kreves at minst tre styremedlemmer er representert på møtet.
Styret kan opptre utad på foreningens vegne. Styreleder og ett styremedlem sammen tegner foreningen.
Beslutninger i styremøter fattes med enkel stemmeovervekt. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
Ved generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling kan medlemmer stille med det antall representanter man ønsker. Kun en representant har medlemmets stemmerett. Hvert medlem skal på forhånd ha utpekt den person som har denne stemmeretten. Også ikke medlemmer kan møte, men disse har ikke stemmerett.
Assosierte medlemmer har ikke stemmerett på generalforsamlingen og gis ikke mulighet til å stille som styrerepresentanter.
Valg besluttes med enkel stemmeovervekt. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme, bortsett fra vedtak vedrørende eksklusjon (§2), eller oppløsning av foreningen (§8).
Utmelding kan skje inneværende år, og skal varsles forumet. Medlemmer som melder seg ut/ikke betaler medlemskontingent vil ikke kunne gjøre krav på medlemspris på forumets arrangementer.
Ved opphør av virksomhet avvikles medlemskapet. Ved oppkjøp eller navnebytte overtas medlemskapet av nytt firma. Innbetalt kontingent refunderes ikke.
Forslag om å oppløse foreningen fremlegges og behandles etter samme mønster som ved behandling av endringer i vedtektene. Det kreves tilslutning fra 2/3 av de stemmeberettigede ved generalforsamlingen.
Ved oppløsning av foreningen skal aktiva benyttes til tiltak som tilgodeser foreningens formål.
Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.
2. Søk
Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.
3. Del/tips-tjenesten
Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.
4. Nyhetsbrev
Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.
5. Påmelding, skjema
Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg.Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson.Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen.Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.
6. Side- og tjenestefunksjonalitet
Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.
7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser